Todos los certificados de trabajo deben elaborarse en hoja membretada de la empresa y deben entregarse firmados por el responsable de Recursos Humanos y con sello de la empresa. La mayoría de los departamentos de recursos humanos solicitan a su personal, que cuando lo necesiten, pidan un certificado de trabajo con una o dos semanas de antelación a la presentación del mismo.
Los certificados de trabajo son completamente gratuitos y es obligación legal del empleador emitir cuantos certificados sean pedidos por sus empleados.
Por otra parte, la mayoría de los abogados laboralistas recomiendan que antes de renunciar a un empleo, el trabajador solicite un certificado de trabajo a la empresa, a modo de constancia formal de su paso por la misma. Las empresas cambian de nombre, se reestructuran y desaparecen y muchas veces pasados los años, es posible que uno necesite un certificado de trabajo y puede encontrarse con que la empresa en la que ha trabajado varios años no existe más. Los certificados de empleo son muy importantes para iniciar los trámites de jubilación.
En muchos organismos del Estado y empresas multinacionales, una vez que pasan a retirar el certificado de trabajo, hacen fimar un recibo o conformidad a los solicitantes de certificados de trabajo o comprobantes de empleo, medida que deberían adoptar todas las empresas.
Modelo Certificado de Trabajo
CERTIFICADO DE TRABAJO
Por medio del presente se certifica que …………………………………………………………………………
Domiciliado en ………………………………………………………………………, de la localidad de ………
…………………………………….., trabajo en relación de dependencia para nuestra firma, desde el
día ……………………………………………….. hasta el ……………………………………………… inclusive,
habiéndose desempeñado en el cargo de ……………………………………………., siendo su última
remuneración de $ ………………………… mensual/jornal. Se deja constancia de que los aportes
y contribuciones con destino a los organismos de seguridad social fueron depositados
oportunamente.
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Firma del EmpleadorEn la ciudad de …………………………………………, a los ………………….días del mes de ………….
……………………………….., de ………………. siendo las …………………horas, recibo un original
del presente certificado y el certificado de remuneración y servicios (PS 6.2) de la Anses.
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Firma del Trabajador